Einladung zur Mitgliederversammlung am 19.12.2022 um 18 Uhr

Liebe Women of New Energies e.V. Mitglieder,

wir freuen uns Euch wieder zur jährlichen Mitgliederversammlung in Hamburg einzuladen. Die Veranstaltung wird als physischer Termin organisiert und der Veranstaltungsort in Abhängigkeit der Anmeldungen zeitnah ausgewählt.

Wir berichten in der Mitgliederversammlung zu unseren Aktivitäten aus 2022 und möchten eine klarstellende Änderung in unsere Satzung aufnehmen.

Da wir erfreulicherweise kontinuierlich wachsen und als ehrenamtlicher Vorstand externe Hilfe in Buchhaltungsangelegenheiten und sowie Vereinsadministration in Anspruch nehmen, möchten wir in die Satzung eine Formulierung aufnehmen, welche klarstellt, dass der Vorstand zur Unterstützung mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten kann. Eine solche Klarstellung empfiehlt sich gemäß der aktuellen Rechtsprechung.

Diese ordentliche Mitgliederversammlung findet statt am

19. Dezember 2022 von 18.00 – 19.00 Uhr in Hamburg.

Der Veranstaltungsort wird allen angemeldeten Mitgliedern rechtzeitig vor der Mitgliederversammlung mitgeteilt.

Auf der Tagesordnung stehen folgende Themen:

1.   Begrüßung durch die Präsidentin

2.   Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung

3.   Vorstellung des Rechnungsabschlusses für das Geschäftsjahr 2019

4.   Bericht der Kassenprüferinnen über das Ergebnis ihrer Prüfungen betreffend das Geschäftsjahr 2019

5.   Feststellung des Rechnungsabschlusses für das Geschäftsjahr 2019 (inkl. Ergebnisverwendung):

Es wird vorgeschlagen, folgenden Beschluss zu fassen:

Der Rechnungsabschluss für das Geschäftsjahr 2019 wird festgestellt. Das gezeigte Ergebnis wird mit einem etwaigen Defizit vorangegangener Geschäftsjahre verrechnet und – für den Fall, dass kein Defizit (mehr) zu verzeichnen ist – auf neue Rechnung vorgetragen. 

6.   Entlastung des Gesamtvorstands für 2019: Es wird vorgeschlagen, folgenden Beschluss zu fassen:

Den Mitgliedern des Gesamtvorstands wird im Hinblick auf ihre Tätigkeit sowie mit Bezug zum Geschäftsjahr 2019 Entlastung erteilt.

7.   Bericht über den aktuellen Sachstand zu den Kassenprüfungen 2020 und 2021

8.   Budgetbericht, Diskussion und Verabschiedung des Haushalts

9.   Änderung der Satzung: Es wird ein neuer § in die Satzung aufgenommen:

§11 Organisation der Vereinsarbeit

Der Vorstand kann entscheiden, zur Unterstützung seiner Arbeit mit externen Dienstleistern zusammenzuarbeiten (entgeltliche Beauftragung Dritter) und zu diesem Zwecke mit den externen Dienstleistern entsprechende Dienstleistungsverträge abzuschließen.

Die Satzungsänderung bedarf einer ¾-Mehrheit und der Eintragung in das Register.

10.   Verschiedenes

11.   Schlusswort der Präsidentin

Anträge auf Ergänzungen der Tagesordnung müssen bis spätestens zehn Tage vor der Versammlung schriftlich beim Präsidium eingereicht werden, damit das Präsidium sie noch auf die Tagesordnung setzen kann (§ 6 Ziffer 4 der Satzung).

Über Anträge, die erst in der Mitgliederversammlung gestellt werden, beschließt die Mitgliederversammlung. Zur Annahme eines Antrags ist die einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen erforderlich.

Wir bitten um eine verbindliche Anmeldung zur Teilnahme an der Mitgliederversammlung bis zum 1. Dezember 2022 um die Räumlichkeiten entsprechend zu buchen.

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass die Teilnahme an der Mitgliederversammlung nur für private Mitglieder und Vertreterinnen der Firmenmitglieder möglich ist.

Wir freuen uns auf zahlreiches Erscheinen.

Mit herzlichen Grüßen

Anne-Kathrin Bürger                                                  Marie-Louise Bornemann

Präsidentin des Vorstands                                        ehemalige Präsidentin des Vorstands  2019