Mitgliederversammlung 2021
20.12.2021 - online
Liebe Women of New Energies e.V. Mitglieder,
wieder liegt ein spannendes Jahr hinter uns. Aufgrund der aktuellen Pandemielage haben wir uns erneut für die virtuelle Durchführung der Mitgliederversammlung entschieden.
Gerne berichten wir zu unseren vielen Aktivitäten aus 2021. Zudem möchten wir auf den Tagesordnungspunkt §7 „Neuwahl der Schatzmeisterin“ besonders hinweisen. Die Funktion der Schatzmeisterin hat in den letzten Monaten dankenswerterweise kommissarisch Sigrid Gand übernommen. Wir freuen uns, dass Sigrid sich im Rahmen der Neuwahl der Schatzmeisterin als Kandidaten zur Verfügung stellen wird. Selbstverständlich sind aber auch alle diejenigen, die ehrenamtlich Zeit und Energie in die Vereinsarbeit investieren wollen und Erfahrung im Bereich Buchhaltung mitbringen, herzlich eingeladen, sich auf das Amt zu bewerben.
Darüber hinaus möchten wir gern eine weitere Änderung unserer Satzung beschließen: Aufgrund der anhaltenden Corona-Krise halten wir es für angemessen, die Möglichkeit zur Abhaltung von Online-Mitgliederversammlungen in unserer Satzung festzuschreiben. Ohne eine entsprechende Regelung in der Satzung ist dies bislang im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie gem. Artikel 6 Abs. 2 COVFAG nur bis zum 31.08.2022 möglich.
Und da wir schon einmal dabei sind, wollen wir gern die Regelung zur Führung der Kurzbezeichnung „w.one“ noch ausdrücklich in der Satzung festschreiben. Zudem hat das Amtsgericht Hamburg (Handelsregister) uns aufgefordert, eine Regelung zur Unterzeichnung des Protokolls der Mitgliederversammlung in unsere Satzung mit aufzunehmen. Dieser Aufforderung wollen wir ebenfalls mit einer entsprechenden Satzungsänderung nachkommen.
Die Stimmabgabe während der Mitgliederversammlung erfolgt über Zoom. Diejenigen, die an der virtuellen Versammlung nicht teilnehmen können oder möchten, haben die Möglichkeit, ihre Stimme durch eigenhändig unterzeichnetes Schreiben bis zum 18.Dezember 2021 zu übertragen und per Mail an uns zu senden. Das entsprechende Formular findet sich im Mitgliederbereich zum download auf unserer Homepage.
Diese ordentliche Mitgliederversammlung findet statt am
20. Dezember 2021, 17:30 – 19:00 Uhr, online über Zoom.
Bitte registriert Euch über diese Einladung für die Teilnahme. Den entsprechenden Zoom-Link sowie Eure jeweiligen Zugangsdaten erhaltet Ihr unmittelbar vor der Mitgliederversammlung.
Auf der Tagesordnung stehen folgende Themen:
1. Begrüßung durch die Präsidentin
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung
3. Geschäftsbericht des Vorstands einschließlich Bericht über den aktuellen Sachstand zu den Kassenprüfungen 2019 und 2020
4. Budgetbericht, Diskussion und Verabschiedung des Haushalts
5. Ausblick auf das Jahr 2022 (Überblick über geplante Veranstaltungen sowie Informationen über die nächste Mitgliederversammlung in Q1 2022 zwecks Vorstellung der abschließenden Kassenberichte 2019 / 2020 sowie entsprechende Entlastung des Vorstands)
6. Änderung der Satzung:
a. Ziffer 1 von § 1 (Name, Sitz, Geschäftsjahr) der Satzung wird wie folgt neu gefasst:
Der Verein führt den Namen „women of new energies e.V.“. Der Verein ist berechtigt, die Kurzbezeichnung „w.one“ zu führen.
b. Ziffer 3 von § 6 (Mitgliederversammlung) wird wie folgt ergänzt:
Die Mitgliederversammlung kann als Präsenzveranstaltung oder als virtuelle Mitgliederversammlung abgehalten werden. Zur Präsenzveranstaltung treffen sich alle Teilnehmer der Mitgliederversammlung an einem gemeinsamen Ort. Im Falle einer virtuellen Mitgliederversammlung findet diese in einem nur für Mitglieder zugänglichen Chat-Raum (über Videokonferenzsysteme wie beispielsweise Zoom) statt. Im Rahmen einer virtuellen Mitgliederversammlung erfolgt die Abstimmung über eine Abstimmungssoftware (innerhalb des Videokonferenzsystems). Eine Kombination von Präsenzveranstaltung und virtueller Mitgliederversammlung ist möglich, indem den Mitgliedern die Möglichkeit eröffnet wird, an der Präsenzveranstaltung mittels Videokonferenz teilzunehmen. Der Vorstand entscheidet über die Form der Mitgliederversammlung und teilt diese in der Einladung zur Mitgliederversammlung mit. Bei einer virtuellen Mitgliederversammlung erhalten die Mitglieder spätestens zwei Stunden vor Beginn der Versammlung einen eigens für die jeweilige Versammlung generierten Link, über den die Mitglieder online an der Versammlung teilnehmen können. Ausreichend ist dabei die ordnungsgemäße Versendung des Links per E-Mail an die letzte dem Vorstand bekannt gegebene E-Mail-Adresse des jeweiligen Mitglieds. Zur Vermeidung der Teilnahme unberechtigter Personen an der Mitgliederversammlung ist es den Mitgliedern untersagt, die Zugangsdaten an Dritte weiterzugeben.
c. Ziffer 8 von § 6 (Mitgliederversammlung) wird wie folgt neu gefasst:
Über den Ablauf der Mitgliederversammlung und die gefassten Beschlüsse ist ein Protokoll zu fertigen, das von der Protokollführerin und von der Versammlungsleiterin zu unterschreiben ist.
Die Satzungsänderung bedarf einer ¾-Mehrheit und der Eintragung in das Register.
7. Wahl der Schatzmeisterin
8. Verschiedenes
9. Schlusswort der Präsidentin
Anträge auf Ergänzungen der Tagesordnung müssen bis spätestens zehn Tage vor der Versammlung schriftlich beim Präsidium eingereicht werden, damit das Präsidium sie noch auf die Tagesordnung setzen kann (§ 6 Ziffer 4 der Satzung).
Über Anträge, die erst in der Mitgliederversammlung gestellt werden, beschließt die Mitgliederversammlung. Zur Annahme eines Antrags ist die einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen erforderlich.
Wir bitten um eine verbindliche Anmeldung zur Teilnahme an der Mitgliederversammlung bis zum 15. Dezember 2021.
Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass die Teilnahme an der Mitgliederversammlung nur für private Mitglieder und Vertreterinnen der Unternehmensmitglieder möglich ist.
Wir freuen uns auf zahlreiches Erscheinen.
Mit herzlichen Grüßen
Anne-Kathrin Bürger
Präsidentin des Vorstandes
women of new energies e.V.
Dorotheenstraße 15
22301 Hamburg
